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掌握這幾點,選擇適合企業用的ERP軟件!

發布時間:2021-08-06

掌握這幾點,選擇適合企業用的ERP軟件!


雖然商業ERP軟件在開發過程中對企業進行了大量的調研,但是由于不同企業的組織結構、業務流程、作業習慣等不同,沒有一個ERP軟件能與企業的需求完全一致,即使是一個專業化、產業化的ERP軟件,也會與企業的需求有一定的差別。ERP系統的選擇,可以減少ERP軟件與企業需求的差異,使企業快速掌握ERP操作規范,縮短適應周期。因此,企業如何選擇適合企業需要的ERP系統呢?


明確需求并建立ERP系統的選型團隊。


在選擇ERP軟件之前,很多企業都不了解ERP目前存在的問題和實際的需求,不了解ERP軟件是如何適應自己的情況和發展的。所以,企業在選擇ERP系統前,應對自己的企業管理進行診斷與冷靜思考,在對現狀仔細分析的基礎上,弄清自己的問題和需求。


ERP系統的實施是一項復雜的系統工程,涉及到企業的各個職能部門和各級管理人員,因此在ERP系統選擇前,應建立ERP系統選型小組,小組成員包括企業主管領導、管理業務骨干、計算機技術骨干以及相應行業ERP系統專家或顧問。


2、制定ERP系統選型工作計劃。


培訓后,ERP系統選型組應對企業的管理現狀和目前存在的問題進行分析,明確企業最迫切需要解決的問題是什么?能解決ERP系統嗎?ERP系統究竟能解決什么問題?實施ERP系統應該達到什么目標?


依據上述分析,形成ERP軟件需求表,制定選型工作計劃,確定選型工作的目標、范圍、預期的工作進度、費用支出及工作標準。工作計劃選擇是指導整個選型工作的基礎工具,也是選擇ERP軟件的依據。


考察ERP軟件的功能是否符合企業的需要。


根據選擇工作計劃,ERP系統選型組可以進入ERP系統選型考察階段。這一階段的主要任務是全面了解ERP系統的市場情況,獲得一手的ERP系統資料。


選擇ERP軟件時,企業可通過網站瀏覽、產品資料分析、ERP系統廠商實地考察、觀看多家ERP系統軟件演示、找出幾個典型的ERP軟件產品,選擇ERP軟件最好是同行業企業有一個成功實施ERP系統的案例,ERP系統選型小組最好親自到已成功實施ERP的同行業企業去了解系統的實際運行情況。另外,ERP系統選型小組應在這一階段形成ERP系統的研究報告和多個候選ERP系統。


ERP系統的仿真運行。


其主要工作內容是指ERP系統廠商根據用戶提供的業務數據,按照ERP系統軟件的要求布置其軟硬件環境,模擬ERP系統的實際運行。仿真運行時,要對企業的成本核算和業務流程進行仿真。ERP系統模擬運行可以檢驗ERP候選系統的運行效率和運行效果。運營效率是ERP系統中各單位業務操作所需的時間,運行效果則是ERP系統處理業務活動的正確性。并通過ERP系統模擬,對企業業務環境和各個候選ERP系統的匹配程度進行了仿真。


5、ERP系統投標與決策。


在ERP系統考察報告和ERP系統模擬運行報告的基礎上,ERP系統選型小組和招標評審專家編寫招標報告,設計評標程序,記錄評標過程及評標結果,并最終確定、公布中標ERP系統供應商,簽訂ERP系統供貨服務合同。


要根據企業的需求選擇ERP系統的方法就給大家介紹一下,ERP軟件和企業需求的差異會導致ERP系統的實施失敗,企業應選擇適合自己的ERP系統,對企業進行流程優化,以減少ERP軟件與企業需求的差異。


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