需求分析的任務是采集和評價系統(tǒng)的需求，其重點是充分考慮ERP系統(tǒng)的實用性。需求分析的結(jié)果可以用一個Use Case 模型表達。所謂用例是指系統(tǒng)提供的功能(或稱系統(tǒng)的用途) 的一種描述，執(zhí)行者是那些可能使用這些用例的人或者外部系統(tǒng)。庫存管理子系統(tǒng)的用例模型如圖2所示。

　　1. 庫存計劃用例。庫存管理始于計劃，庫存計劃的用例中將確定周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存量，其中庫存計劃的制定將根據(jù)以往歷史的實際數(shù)據(jù)使用預測用例做出相應的預測再通過管理人員的適當調(diào)整而成。

　　2. 入庫管理用例。入庫管理用例將解決物資的出入庫問題。出入庫物資一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入庫管理是入庫管理用例的擴展。特殊品的入庫包括退貨、委托用、出租用、企業(yè)內(nèi)過戶、做禮品用、做樣品用、代替次品等。

　　3. 出庫管理用例。出庫管理將解決物資的出庫問題。與入庫管理類似，出庫管里也包括特殊品的出庫管理，可以用一個出庫管理用例的擴展用例解決。

　　4. 庫存盤點用例。庫存盤點用例處理庫存管理中盤點的問題，盤點包含實地盤點和賬面盤點。

　　5. 庫存控制用例。庫存控制就是運用科學的方法和手段， 對企業(yè)的儲存的物資從時間上、數(shù)量上進行調(diào)控， 使之保持經(jīng)濟合理的水平,達到滿足生產(chǎn)、降低費用、加快流轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的目的。

　　6. 統(tǒng)計報表用例。倉庫管理人員通過統(tǒng)計報表用例形成倉庫的E 統(tǒng)計報表和月統(tǒng)計報表，再報會計部門作為庫存的財務分析的依據(jù)。

　　7. 查詢用例。倉庫管理員和相關(guān)人員通過使用查詢用例查詢物資資料、庫存信息以及客商資料等。